Protokoll fört vid Mälby-Humledals samfällighetsförenings årsstämma den 11 maj 2024
1. Prövning att mötet kallats enligt stadgarna
Personlig kallelse skickades per post den 24 april till samtliga medlemmar i samfällighetsföreningen.
Mötet fann att årsstämman kallats enligt stadgarna.
2. Fastställande av röstlängd
Vid mötet närvarade 47 röstberättigade fastigheter, varav 22 fullmakter representerade frånvarande samägare eller icke närvarande enskilda fastighetsägare.
Mötet beslutade fastställa röstlängden.
3. Val av ordförande för stämman
Mötet beslutade välja Wanja Lundby Wedin till ordförande för stämman.
4. Val av sekreterare för stämman
Mötet beslutade välja Eva Debels till sekreterare för stämman.
5. Val två justerare, tillika rösträknare
Mötet beslutade välja Agnetha Grundtman Ogeheim och Pia Risholm Mothander till justerare, tillika rösträknare.
6. Fastställande av dagordning
Mötet beslutade fastställa dagordningen.
7. Styrelsens och revisorernas berättelser
Peter Antman redogjorde för styrelsens förvaltningsberättelse. Roine Hangvar redogjorde för revisorernas revisionsberättelse.
Mötet beslutade
fastställa att årets vinst får disponeras enligt styrelsens förslag i förvaltningsberättelsen, samt
lägga förvaltning- och revisionsberättelsen till handlingarna.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslutade bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet.
Styrelsen deltog ej i beslutet.
9. Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna
- Uppdatering av stadgar godkända på föregående årsstämma
Peter Antman redogjorde för styrelsen förslag för att få stadgarna godkända.
Mötet beslutade
anta stadgarna med följande ändringar:
§ 1 ordet ”firma” ändras till ”företagsnamn” såsom tidigare begärts
Tillägg enligt följande: § 22 Meddelanden till medlemmarna
Andra meddelanden till medlemmarna än kallelser till stämman ska om de avser enskildas medlemmars förhållanden eller relation till föreningen, sändas digitalt till den e-postadress som medlemmen har meddelat till styrelsen. Medlem som saknar e-postadress har rätt att efter anmälan till styrelsen erhålla meddelanden postalt. Meddelanden från styrelsen av allmän karaktär får läggas ut på föreningens hemsida, samt
att de uppdaterade stadgarna ska gälla från den dag de godkänts av Lantmäteriet.
- Beslut om hur farthinder ska hanteras
Lars Englund redogjorde för styrelsen utredning och förslag om hur väghinder ska hanteras i framtiden.
Mötet beslutade
att beslut om väghinder tas på stämman
att förslag om nya och befintliga hinder kan komma från medlemmar eller sittande styrelse
att ansökan om väghinder (tillägg eller borttagning) sker i form av motion som behandlar av styrelsen, samt
att föreningen står för kostnaden för beslutade väghinder.
10. Ersättning till styrelse och revisorer
Valberedningen föreslog att det inte heller under det innevarande verksamhetsåret ska utbetalas några arvoden till styrelse och lekmannarevisor. Den auktoriserade revisorn ersätts enligt räkning. Valberedningen ville ändå väcka frågan på mötet om att eventuellt införa arvoden och önskade en vägledande diskussion.
Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag
att inga arvoden ska utbetalas till styrelse och lekmannarevisor, samt
att uppdra till styrelsen att i samråd med styrelse och revisor utreda frågan och återkomma till nästa årsmöte med förslag.
11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Lars-Göran Landerby redogjorde för förslaget.
Mötet beslutade fastställa styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd.
12 Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och styrelsesuppleanter
Valberedningen genom Cedric Hanneberg redogjorde för förslaget till styrelse.
Lars-Göran Landerby (ej omval)
Mötet beslutade välja till styrelseledamöter:
Maria Hallberg, 2 år
Ena-May Handberg, 2 år
Björn Norén, 1 år
Mötet beslutade välja till styrelseordförande:
Peter Antman, 1 år
Mötet beslutade välja till styrelsesuppleanter:
Hanna Hjelmskyl, 1 år
Stefan Fredberg, 1 år
13. Val av revisorer och suppleanter
Valberedningen genom Cedric Hanneberg redogjorde för förslaget till revisorer.
Mötet beslutade
välja Roine Hangvar till förtroendevald revisor samt Rådek, auktoriserad revisor
välja Anders Larsson till förtroendevald revisorssuppleant samt Rådek, auktoriserad revisor
14. Frågan om val av valberedning
Mötet beslutade att välja Cedric Hanneberg, Anette Snejbjerg och Markus Hultcrantz till valberedning med Cedric som sammankallande.
15. Övriga frågor
Anders Hending ställde en fråga om andelstalet om fastigheten Östtorp 1:23, kallad ”badplatsen”. En skrivelse har också skickats till den tidigare styrelsen.
Styrelsen meddelade att de avser att återkomma med svar på skrivelsen samt förbättra informationen till samfällighetens medlemmar.
16. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Protokollet kommer att anslås på den gemensamma anslagstavlan och publiceras på webbplatsen senast 2 veckor efter mötets genomförande.
17. Mötets avslutade
Peter Antman tackade den avgående styrelsen och avslutade mötet.
Vid protokollet: Eva Debels
Mötesordförande: Wanja Lundby Wedin
Justeras:
Agnetha Grundtman Ogeheim
Pia Risholm Mothander